OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) de direction

Ils assistent le/la Président(e) et le/la Directeur(trice) général(e) du CRT Nouvelle-Aquitaine dans l’ensemble des actions qu’ils effectuent dans le cadre de leurs fonctions.

Ils assurent la diffusion de l’information et l’efficacité des relations de travail du CRT Nouvelle-Aquitaine avec ses partenaires et les institutions des collectivités territoriales, de l’État et internationales.

Ils sont responsables de la coordination des actions menées par les différents pôles du CRT ainsi que de la circulation interne de l’information.

ACTIVITÉS PRINCIPALES LIÉES AU POSTE

Sous l’autorité du/de la directeur(trice) général(e), l’assistant(e) de direction assiste le directeur général l’ensemble des besoins logistiques nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Il/elle :

• gère l’agenda du/de la directeur(trice) général(e) et du/de la Président(e)  ;
• constitue et prépare les dossiers ;
• prépare les réunions et rédige des comptes rendus ;
• saisit et met en forme divers documents ;
• gère le courrier ;
• gère l’organisation des déplacements du directeur général ;
• accueille, informe et oriente les visiteurs du/de la directeur(trice) général(e) ;
• gère les bases de données de contact du/de la directeur(trice) général(e) et du/de la Président(e).

En fonction des besoins, l’assistant(e) de direction effectue ces mêmes tâches pour le compte du/de la Président(e) du CRT. Il/elle appuie également ponctuellement les autres responsable(s), directeur(s) et chargé(s) de mission auprès du directeur général en tant que de besoin.

COMPÉTENCES ET PRÉREQUIS 

• Capacité d’organisation dans le cadre des orientations et des procédures de validation définies par la hiérarchie ;
• Capacité à gérer plusieurs taches simultanément ;
• Disponibilité ;
• Capacités relationnelles et à travailler en équipe ;
• Capacité de synthèse, d’organisation et de reporting ;
• Maitrise des outils bureautiques (suite office, etc.) ;
• Pratique d’une ou plusieurs langues étrangères ;
• Connaissance des outils de gestion d’agenda et de réservation de voyages ;
• Connaissance et capacité à présenter l’offre de services du CRT Nouvelle-Aquitaine ;
• Connaissance de l’offre touristique régionale et des grands acteurs privés et institutionnels du secteur ;
• Connaissance de l’environnement institutionnel et politique régional.

CONTACT

Date limite de dépôt des candidatures : 1er décembre 2021

Votre candidature sera constituée de votre Curriculum Vitae et d’une lettre de motivation.

Candidature à adresser par mail à : recrutement@na-tourisme.com